Projektissa mukana urakoinut Aro Systems Oy luotti valaisimien hankinnoissa ja kapean aikaikkunan toimituksissa pitkäaikaiseen kumppanuuteen SLO:n kanssa

Helsingin päärautatieasemalla sijaitseva VR:n entinen hallinto- ja toimistorakennus vuodelta 1909 peruskorjattiin ja muutettiin mittavassa saneerauksessa Scandic Hotels -ketjun hotelliksi. Aro Systemsin toimesta hotelliin asennettiin yhteensä noin 14 000 kpl Led-valaisimia sekä lukuisia erikoisvalaisimia, joista osa oli kohteeseen teetettyjä. SLO vastasi valaisinten päätoimituksesta ja tärkeimpänä yhteistyökumppanina toimi Fagerhult Oy. Valaisimet kuljetettiin jämptisti keskustan kiireiselle työmaalle SLO:n Täsmätoimituksilla.

500 huonetta Helsingin ytimeen

Hankkeen kehittäjänä ja päätoteuttajana toimi NCC Suomi OY ja Aro Systems Oy oli mukana NCC:n toimituksessa sähkötöiden projektinjohtourakoitsijana. Peruskorjatun tilan lisäksi Kaisaniemen puiston puolelle rakennettiin 5000 m2 uudisrakennus. Kaiken kaikkiaan Scandicilla on huoneita uudessa hotellissa lähes 500, kokoustiloja 900 hengelle ja ravintolapaikkoja 420:lle. Saneeraus- ja rakennustyöt aloitettiin vuonna 2018 ja projekti valmistui suunnitelman mukaisesti tammikuussa 2021, yleisölle hotelli avattiin huhtikuussa.

Koko Scandic Grand Centralin työmaa oli noin 29 000 m2.

Eliel Saarisen aikanaan suunnittelemasta jugendrakennuksesta löytyy restauroituja elementtejä, eri aikakausien kerrostumia sekä yllättäviä yksityiskohtia. Lisäksi rakennuksen tärkeimmät osat, kuten käytävät, päärappuset ja osa alkuperäisistä kalusteista säilytettiin.

Erikoisvalaisimet hankittiin luottokumppanin välityksellä

Myös uudet kalusteet ja valaisimet suunniteltiin tukemaan historiallisesti merkittävää kokonaisuutta.

- Kävimme keskustelua arkkitehdin ja sähkösuunnittelijan kanssa toivotuista ratkaisuista jo kuukausia ennen varsinaisen työmaan käynnistymistä, kertaa Fagerhultin aluemyyntipäällikkö Kristian Palmari projektin alkua.

Lisäksi kohteeseen teetätettiin valaisimia piirustusten mukaan käytäville, sisääntuloaulaan ja juhlatiloihin.

-Tässä projektissa SLO:n asiantuntemus ja osapuolien liki 20 vuoden yhteistyö ehdottomasti olivat eduksi. Oman myyjän puoleen oli helppo kääntyä, kun tarvitsimme Grand Centraliin erikoisvalaisimia. Tämä on kuitenkin kohtalaisen harvinaista, ehkä noin joka kymmenennessä kohteessa törmää teetätettyihin valaisimiin, summaa Aro Systemsin projektipäällikkö Olli-Pekka Kahlos yhteistyön merkityksen.

Nämä SLO:n palvelut sopivat hotellikohteisiin

Lataa tästä esite ja tutustu lisää. Lisätietoja voit kysyä omalta myyjältäsi.

Scandic Hotel Grand Central Bar G:n riikinkukot

Scandic Hotel Grand Central Bar G

Kun asiakkaalta tulee pyyntö mittatilausvalaisimista, SLO:n asiantuntevilla avainasiakasmyyjillä on selvät sävelet siitä, miten asia viedään eteenpäin.

- Yleensä homma lähtee käyntiin, kun suunnittelijalta tai arkkitehdiltä tulee mittapiirros halutuista valaisimista. Seuraavaksi valitsemme sopivan toimittajan niistä, joiden tuotantoon kuuluu mittatilaustyöt. Kyselyiden jälkeen vertailemme vaihtoehtojen toteutustavat ja teemme toimittajavalinnan, kuvailee SLO:n avainasiakasmyyjä Michael Schmidt mittatilausvalaisimien hankintaprosessia.

Tilausten keskittäminen on aina järkevää, mutta erityisesti erikoisvalaismien kohdalla tämä korostuu. – Kun muitakin valaisimia on usein jo otettu SLO:n kautta niin on järkevää ottaa erikois- ja mittatilausvalaisimetkin samasta paikkaa. Silloin on yksi ja sama paikka, mihin olla yhteydessä esimerkiksi takuuasioissa. Näin ei tarvitse jokaisen valaisimen kohdalla miettiä, mistä lähteä asioita selvittämään, painottaa Michael.

SLO:n asiantuntevilla avainasiakasmyyjillä on selvät sävelet siitä, miten valaisimien mittatilausvalaisinpyyntöä viedään eteenpäin.

Moderni tekniikka toteutettiin arvorakennusta kunnioittaen

Työtä historiallisesti merkittävässä ja suojellussa jugendtyyliä edustavassa talossa tehtiin tiiviisti Museoviraston ja Helsingin kaupungin kanssa. Esimerkiksi kaapelointien asennuksia katselmoitiin ennen työn jatkamista, näin Museovirasto pystyi varmistumaan, että valitut ratkaisut sopivat suojeltuun kohteeseen. Lopputuloksessa yhdistyi alkuperäisen rakennuksen arvokkuus ja moderni tekniikka.

Koska VR:n entinen hallinto- ja toimistorakennus on valmistunut yli 100 vuotta sitten, lopullisia sähkösuunnitelmia oli osittain vaikea tehdä, ennen kuin pinnan alle päästiin vilkaisemaan.  -Käytännössä hotellia suunniteltiin osittain samaan aikaan kuin rakennettiin. Siksi muutoksia tuli luovutusviikolle asti ja peli pysyi mielenkiintoisena loppuun saakka, muistelee Olli-Pekka viimeisintä hotelliprojektiaan.

Työmaan sijainti aivan kaupungin ytimessä teki logistiikasta hyvin aikataulukriittistä. SLO:n Täsmätoimituksella työmaan tavaraliikenne toimi mutkattomasti.

Tavaralogistiikka Helsingin sydämeen edellyttää aikataulukriittistä toimituskykyä

Tämän päivän rakentamiselle luonteenomaista on, että työmailla ei ole niin paljon varastointipaikkoja kuin ennen. Nykyään tuotteet tilataan työmaalle täsmällisesti sopivalla logistiikan palvelulla siinä vaiheessa, kun niitä tarvitaan. Näin toimittiin myös Aron työmaalla.

- Vain jotain kalliita valaisimia pidettiin hetken aikaa SLO:n varastolla, koska toimitussykli ei aivan osunut asennusaikatauluun eikä valaisimia haluttu tuoda työmaalle liian aikaisin pyörimään, huomioi Olli-Pekka.

Hotellityömaan tavarantoimituksissa Aro Systems hyödynsi SLO:n Täsmätoimitus -palvelua, koska työmaan tavaralogistiikan portti sijaitsi aivan Helsingin ydinkeskustassa kiireisellä linja-autoasemalla. Toimitukset olivat alueen muun liikenteen takia hyvin aikataulukriittisiä.

Käytännössä toimitukset sovittiin työmaan kärkimiehen kanssa, joka merkkasi purkuajan työmaan tavarantoimitusten ajanvarauskalenteriin ja siitä pidettiin tiukasti kiinni. Oikealla palvelulla tavaranliikenne toimi mutkattomasti.

Olli-Pekan vinkit projektipäälliköille

  • Pitää osata ajaa omia etuja samalla kun katsoo kokonaisuutta.
  • Roolitus ja yhteistyö kaikkien kanssa on ehdottoman tärkeää. Projektista ei tule mitään, jos nämä asiat eivät ole kunnossa.
  • Projektia johdetaan yhteistyössä kärkimiesten ja projekti-insinöörien kanssa, 90% johtamisesta on yhteisen toimintasuunnitelman hiomista.

Scandic Grand Centralin hotellihuone. SLO Täsmätoimitus ta hyödynnettiin aikataulukriittisissä toimituksissa.

Scandic Grand Centralin hotellihuone

Täsmätoimitus sopi keskustatyömaan aikataulukriittisiin toimituksiin

Scandic Hotel Grand Central sijaitsee Helsingin päärautatieasemalla VR:n entisessä hallinto- ja toimistorakennuksessa

Fagerhultin ComboLine -valaisimia asennettiin hotellin kuntosalille n 60 kpl

Projektinhallinnan keskittäminen SLO:lle piti työmaan hankinnat järjestyksessä

Aro Systems käytti logistiikan palveluiden lisäksi myös SLO:n apua projektinhallinnassa. Michaelin tarkassa valvonnassa eri toimittajilta tulevat tilaukset ja jatkolähetykset työmaalle saatiin pysymään hyvässä järjestyksessä. Onnistunutta projektinhallintaa siivitti myös pitkän yhteistyön myötä syntynyt luottamus ja osapuolien vahva ammattitaito.

- Oli hyvä, että myyjiä oli koko projektin ajan kaksi, näin palvelu oli urakoitsijaan nähden hyvällä tasolla. Tunnen SLO:n myyntipäällikkö Antti Rantavuoren ja Michaelin jo hyvin, meille on syntynyt syvä luottamus vuosien saatossa. Koska meillä on kunnioitusta toisia kohtaan, niin yhteistyö tässäkin projektissa toimi, Olli-Pekka painottaa.

- Yhteistyö oli sujuvaa ennen kaikkea runsaan ja hyvän kommunikoinnin avulla. Löysimme kaikissa tilanteissa yhteisen sävelen ja saimme ratkaistua pulmat niin että projekti pysyi aikataulussa ja kaikki ovat tyytyväisiä lopputulokseen, tiivistää Kristian omia kokemuksiaan projektityöskentelystä.

Tavoitteet saavutettiin ja suurilta ongelmilta vältyttiin

- Olen tyytyväinen valaisintoimituksiin. Suurempia haasteita ei päässyt tulemaan, koska olimme osanneet varautua niihin. Esimerkiksi tiesimme, että leditoimitusten kanssa voi tulla viiveitä. Kun kerroimme tämän avoimesti tilaajalle niin asia ei tullut yllätyksenä kenellekään, summaa Olli-Pekka tyytyväisenä.

"Fagerhultin etuna on vahva tekninen osaaminen sekä laaja tuoteportfolio. Näin pystyimme vastaamaan myös tämän projektin aikana syntyneisiin valaistuksen lisätarpeisiin."
Kristian Palmari, aluemyyntipäällikkö, Fagerhult Oy

Tämän projektin onnistumisen armottomana mittarina toimi tarkkaan suunniteltu budjetti. – Pääsääntöisesti pysyimme hyvin budjetissa, vaikka kohteeseen tuli myös erikoisratkaisuja. Jos valaisimen kappalehinta on 5000 euroa, kustannukset voisivat lähteä helposti käsistä. Tässä hommassa tarvitaan tarkkuutta. Myös roolitus oli onnistunut. Kun kokeneet tekijät tiesivät oman vastuualueensa, niin pystyimme myös näin väistämään suuret ongelmat, ynnää Olli-Pekka.

Näitä tuotteita Fagerhult toimitti SLO:n kautta Scandic Hotel Grand Centraliin

Käytäville VarioLED Flex led-nauhaa 4 km.  VarioLED Flex on LED Linearin valmistama laadukas lednauha, jossa korkealaatuiset japanilaiset ledit on aseteltu tiheästi alle 6 mm välein. LED Linear on osa Fagerhult Groupia.

Kuntosalille ComboLINE -valaisinjärjestelmä, noin 60 kpl. ComboLINE on Fagerhultin uusi valaisinjärjestelmä, jonka pienikokoiset 36 mm leveät profiilit ja spotit soveltuvat mataliinkin tiloihin. Lisäksi se tarjoaa kestävän ratkaisun, jonka monipuolisuus mahdollistaa valaistuksen luonteen ja ilmeen vaihtamisen yksinkertaisesti, muutamalla napsautuksella.

Sisäpihalle Tall Lite-pollareita asennettiin 33 kappaletta. Tall Lite on ateljé Lyktanin tyylikäs pollari, joka valmistettiin erikoisvärillä soveltuakseen entistä paremmin arvokkaaseen miljööseen. Sen muotoilu sopii hyvin kaupunkiympäristöön sekä arvokohteisiin ja epäsymmetrinen valonjako on suunniteltu valaisemaan sekä kulkuteitä että piha-alueita.

Michael Schmidt
avainasiakasmyyjä
SLO Oy

Olli-Pekka Kahlos
projektipäällikkö
Aro Systems Oy

Kristian Palmari
aluemyyntipäällikkö
Fagerhult Oy

Mikä yritys?

Aro Systems Oy

  • Aro Systemsillä on laaja kokemus hotellien talotekniikkaurakoinnista. Referenssikohteita ovat mm. Sokos Hotel Presidentti Helsinki, Sokos Hotel Tripla Helsinki, Scandic Simonkenttä Helsinki, Hotel Kämp Helsinki ja Sokos Hotel Torni Tampere.
  • Aro Systems Oy on Suomen johtavia talotekniikan asiantuntija- ja palveluyhtiöitä lähes 70 vuoden kokemuksella.
  • Perheyritys rakentaa yhdessä yli 400 ammattilaisen kanssa parempaa ympäristöä elää ja työskennellä.
  • Aro huolehtii kiinteistöjen koko elinkaaresta, tarjoamalla asiakkailleen kaikki talotekniikkaan liittyvät rakentamisen ja ylläpidon palvelut uudis- ja saneerauskohteissa.
  • Toimialueena on pääkaupunkiseudun lisäksi Tampereen ja Oulun talousalueet.

Scandic Hotels Oy

  • Scandic Hotels Group AB on ruotsalainen hotellitoimintaa harjoittava yritys.
  • Vuonna 2018 Scandicilla oli noin 280 hotellia kuudessa eri maassa.

Fagerhult

  • Osa Fagerhult Groupia, joka on yksi Euroopan johtavia valaistusalan konserneja
  • Yli 25 vuotta Suomessa toimineen Fagerhult Oy:n tuoteportfolioon kuuluu valaisimia ja valaistusratkaisuja useilta ryhmän tuotemerkeiltä, kuten Fagerhult, LED Linear, ateljé Lyktan, LTS

Lue seuraavaksi

✨ Consti Talotekniikka hyödynsi SLO:n logistiikkaa Marskin saneerauksessa

✨ Metro kurottaa länteen urakoitsijoiden tiiviillä yhteistyöllä

✨ Amplit Oy tehosti AINOA 3:n työmaan logistista ketjua SLO:n tilauslajittelulla

 

Teksti:
Marja Apunen-Mäkelä / SLO Oy
Kuva:
© Scandic Hotels Oy ja Fagerhult Oy

ANDRITZ luottaa Soneparin asiantuntijuuteen

Vientiprojekti hallinnoitiin Soneparin palvelulla ANDRITZ Oy on maailman johtavia sellu- ja paperiteollisuuden järjestelmien, laitteiden ja palvelujen toimittajia. Sonepar on ANDRITZin pitkäaikainen kumppani ja pääsi mukaan Etelä-Amerikassa sijaitsevan sellutehtaan projektiin, jossa nostettiin tuotantokapasiteettia. Sonepar etsi tiukassa aikataulussa oikeat tuotteet, dokumentoi sekä pakkasi rahdin valmiiksi valtamerimatkalle.  Soneparin ja ANDRITZin yhteinen tekeminen on alkanut vuonna 2007. Toistakymmentä vuotta jatkunut yhteistyö syveni ja laajeni kansainvälisessä sellutehtaan projektissa, jolloin asiakas käytti tuotehankintojen lisäksi Vientipalvelua. Projektin kokoluokasta ja vaativuudesta kertoo se, että suunnittelupöydältä tuotteiden toimittamiseen käytettiin aikaa puoli vuotta. [caption id="attachment_14917" align="alignnone" width="750"] Kuva: Havainnekuva sellutehtaasta[/caption] Projektin hallintaa palveluna [caption id="attachment_14909" align="alignright" width="329"] Vasemmalla Ilkka Anttila, teollisuuden myyntipäällikkö, Sonepar Suomi Oy ja oikealla Toni Rämö,  Senior Project Engineer, Pulp and Power Plant Automation, ANDRITZ Oy.[/caption] Vientipalvelu on Soneparin yksikkö, jossa myyntisihteerit ja asiantuntijat tarjoavat monipuolista osaamistaan kansainvälisten projektien hallintaan. He vertailevat ja tekevät tarjouksia, käsittelevät tilauksia, hallinnoivat ostotilauksia ja laskuttavat. Asiakasta varten nimetty myyntisihteeri hoitaa myös projektin toimitusaikavalvontaa ja valvoo pakkaamista. Sonepar valikoitui projektikumppaniksi luotettavuuden ja pitkän yhteistyön perusteella ANDRITZin vanhempi projekti-insinööri Toni Rämö sai vihiä Soneparin kyvykkyydestä kansainvälisissä projekteissa, kun Soneparin myyntipäällikkö Ilkka Anttila kävi esittelemässä palveluportfoliota, johon myös kansainväliset vientiprojektit moninaisine vaiheineen lukeutuvat. Kun sellutehtaan kapasiteetin kasvattaminen tuli ANDRITZille projektiksi, he ottivat yhteyttä.  - Sonepar on iso ja luotettava toimija. Päätökseen vaikutti myös pitkä yhteistyö ja aiemmin toteutetut projektit, kertoo Toni Rämö. Erityisvaatimusten täyttäminen ja ennakointi avainasemassa Ulkoistamalla projektin hallinnan ANDRITZ vapautti omaa aikaansa projektin muihin toimintoihin. Projektissa Sonepar hoiti asiakkaan puolesta kaapeleiden määrittelyn ja menekin laskemisen. Sellutehtaan sähkösuunnitelma oli tehty eteläamerikkalaisten standardien mukaan, jolloin johdinten värit ja vaipat eivät vastanneet suomalaista valikoimaa. Soneparin kaapeliasiantuntijat etsivät kohdemaan vaatimusten mukaiset suomalaiset vastineet ja laskivat koko projektin kaapelitarpeen kerralla, sillä Etelä-Amerikassa samaa kaapelia ei ollut saatavilla. Kaapeleita lähti rahtina Etelä-Amerikkaan yhteensä vajaa 10 kilometriä. Merirahtiin lähtevät kontit dokumentointiin ja kuvattiin viranomaisia varten. Se on tärkeää, koska viranomaiset ovat kirjallisten tietojen varassa. Jos matkan varrella tarvitaan tietoa sinetöityjen konttien sisällöstä, viranomaisilla on käytössä vain kuvat ja dokumentit.  "Soneparissa ymmärretään asiakkaan toiminnan avainkohdat ja osataan tarjota oikeat tuotteet oikeassa paikassa. " - Ilkka Anttila, Sonepar Suomi Oy Tuotteet kerralla oikein ja täsmällisessä aikataulussa ANDRITZin vientiprojektissa kriittinen elementti oli laivauksen tiukka ja kiireinen aikataulu. Sonepar koordinoi koko ajan toimituksia ja piti huolen, että tilaukset saatiin ajallaan kontteihin - Vaihtoehto olisi ollut lentorahti ja se on kallista, korostaa Toni. Koska tilausten oikeellisuus ja aikataulutus olivat tärkeässä roolissa, käytettiin niitä onnistumisen mittarina.  -Oikein onnistunut projekti, sillä kaikki saatiin laivaan ja työmaalle ajoissa. Käyttäisimme ilman muuta Soneparin palveluita uudestaankin, painottaa Toni. SLO:n myyntipäällikkö Ilkka Anttila kiittelee ANDRITZin ammattimaista tapaa, joilla asioita saatiin vietyä vaivattomasti eteenpäin. – Se oli mielenkiintoinen projekti ja sain olla siinä mukana alusta loppuun asti. Tuli hyvä olo, kun kaikki meni hyvin, arvioi Ilkka. Haasteilta vältyttiin jatkuvalla yhteydenpidolla Projektin kannalta merkittäviä haasteita ei kohdattu. Vaikka kaapelitarve oli määrällisesti suuri, saatavuudesta ei syntynyt ongelmaa, koska Sonepar oli jatkuvasti yhteydessä sekä toimittajaan että asiakkaaseen. - Soneparissa ymmärretään asiakkaan toiminnan avainkohdat ja osataan tarjota oikeat tuotteet oikeassa paikassa, kiteyttää Soneparin myyntipäällikkö Ilkka Anttila. Soneparin tarjoama palvelukokonaisuus ANDRITZille Tuotteiden ja kaapeleiden määrittely ja menekin laskeminen. Muun muassa ulkomaalaiset kaapelistandardit eroavat Suomen standardeista, jolloin tilaukseen piti löytää oikeat tuotteet suomalaisesta valikoimasta. Dokumentointi Toimitusaikavalvonta Kontitus     [su_note note_color="#eceef0" text_color="#000000"] Mikä yritys? ANDRITZ Oy on yksi maailman johtavista sellu- ja paperiteollisuuden järjestelmien, laitteiden ja palvelujen toimittajista. Sen tuotealueita ovat puunkäsittely, kuituprosessit, kemikaalien talteenotto ja massankäsittely. Lisäksi ANDRITZ Oy tarjoaa erilaisia biomassakattiloita ja kaasutuslaitoksia energian tuotantoon. Suomessa ANDRITZ-yhtiöiden henkilöstön määrä on noin 1300. Osaamiskeskukset ovat Kotkassa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Savonlinnassa, Tampereella ja Varkaudessa. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Helsingissä. Yhtiön omistaa itävaltalainen ANDRITZ AG. [palsta][1-2] Missio Yritys tukee asiakkaitaan menestymään innovatiivisella ja laadukkaalla suunnittelulla ja palvelulla. ANDRITZIN missioon kuuluu muodostaa vahvoja ja kestäviä suhteita, joilla on myönteinen vaikutus omiin teollisuusalan asiakasyrityksiin. [/1-2][1-2] Visio Yksi maailman johtavista yrityksistä valituilla markkinoilla. ANDRITZ suhtautuu intohimoisesti innovatiivisiin suunnitteluratkaisuihin. Teknologia- ja laatujohtajana se haluaa tuottaa kestäviä ratkaisuja asiakkailleen ja osakkeenomistajille sekä varmistaa pitkäaikaisen kannattavan kasvun jatkumisen. [/1-2][/palsta] [/su_note]

Stadionin komiat valot

Seinäjoelle keväällä 2016 valmistuneen UEFA:n vaatimukset täyttävän jalkapallostadionin valaistus on sähköalan ammattilaisten taidonnäyte.

Franklin Oy:n älykäs kodinohjaus bWise löytyy kaikista As Oy Linnahovin asunnoista

Älykäs kodinohjaus on pian rakentamisessa jo perusvaatimus