Helsingin Scandic Grand Central -hotelliin erikoishankintoja ja aikataulukriittisiä toimituksia

Kun asiakkaalta tulee pyyntö mittatilausvalaisimista, SLO:n asiantuntevilla avainasiakasmyyjillä on selvät sävelet siitä, miten asia viedään eteenpäin.

- Yleensä homma lähtee käyntiin, kun suunnittelijalta tai arkkitehdiltä tulee mittapiirros halutuista valaisimista. Seuraavaksi valitsemme sopivan toimittajan niistä, joiden tuotantoon kuuluu mittatilaustyöt. Kyselyiden jälkeen vertailemme vaihtoehtojen toteutustavat ja teemme toimittajavalinnan, kuvailee SLO:n avainasiakasmyyjä Michael Schmidt mittatilausvalaisimien hankintaprosessia.

Tilausten keskittäminen on aina järkevää, mutta erityisesti erikoisvalaismien kohdalla tämä korostuu. – Kun muitakin valaisimia on usein jo otettu SLO:n kautta niin on järkevää ottaa erikois- ja mittatilausvalaisimetkin samasta paikkaa. Silloin on yksi ja sama paikka, mihin olla yhteydessä esimerkiksi takuuasioissa. Näin ei tarvitse jokaisen valaisimen kohdalla miettiä, mistä lähteä asioita selvittämään, painottaa Michael.

SLO:n asiantuntevilla avainasiakasmyyjillä on selvät sävelet siitä, miten valaisimien mittatilausvalaisinpyyntöä viedään eteenpäin.

Moderni tekniikka toteutettiin arvorakennusta kunnioittaen

Työtä historiallisesti merkittävässä ja suojellussa jugendtyyliä edustavassa talossa tehtiin tiiviisti Museoviraston ja Helsingin kaupungin kanssa. Esimerkiksi kaapelointien asennuksia katselmoitiin ennen työn jatkamista, näin Museovirasto pystyi varmistumaan, että valitut ratkaisut sopivat suojeltuun kohteeseen. Lopputuloksessa yhdistyi alkuperäisen rakennuksen arvokkuus ja moderni tekniikka.

Koska VR:n entinen hallinto- ja toimistorakennus on valmistunut yli 100 vuotta sitten, lopullisia sähkösuunnitelmia oli osittain vaikea tehdä, ennen kuin pinnan alle päästiin vilkaisemaan.  -Käytännössä hotellia suunniteltiin osittain samaan aikaan kuin rakennettiin. Siksi muutoksia tuli luovutusviikolle asti ja peli pysyi mielenkiintoisena loppuun saakka, muistelee Olli-Pekka viimeisintä hotelliprojektiaan.

Työmaan sijainti aivan kaupungin ytimessä teki logistiikasta hyvin aikataulukriittistä. SLO:n Täsmätoimituksella työmaan tavaraliikenne toimi mutkattomasti.

Tavaralogistiikka Helsingin sydämeen edellyttää aikataulukriittistä toimituskykyä

Tämän päivän rakentamiselle luonteenomaista on, että työmailla ei ole niin paljon varastointipaikkoja kuin ennen. Nykyään tuotteet tilataan työmaalle täsmällisesti sopivalla logistiikan palvelulla siinä vaiheessa, kun niitä tarvitaan. Näin toimittiin myös Aron työmaalla.

- Vain jotain kalliita valaisimia pidettiin hetken aikaa SLO:n varastolla, koska toimitussykli ei aivan osunut asennusaikatauluun eikä valaisimia haluttu tuoda työmaalle liian aikaisin pyörimään, huomioi Olli-Pekka.

Hotellityömaan tavarantoimituksissa Aro Systems hyödynsi SLO:n Täsmätoimitus -palvelua, koska työmaan tavaralogistiikan portti sijaitsi aivan Helsingin ydinkeskustassa kiireisellä linja-autoasemalla. Toimitukset olivat alueen muun liikenteen takia hyvin aikataulukriittisiä.

Käytännössä toimitukset sovittiin työmaan kärkimiehen kanssa, joka merkkasi purkuajan työmaan tavarantoimitusten ajanvarauskalenteriin ja siitä pidettiin tiukasti kiinni. Oikealla palvelulla tavaranliikenne toimi mutkattomasti.

Projektinhallinnan keskittäminen SLO:lle piti työmaan hankinnat järjestyksessä

Aro Systems käytti logistiikan palveluiden lisäksi myös SLO:n apua projektinhallinnassa. Michaelin tarkassa valvonnassa eri toimittajilta tulevat tilaukset ja jatkolähetykset työmaalle saatiin pysymään hyvässä järjestyksessä. Onnistunutta projektinhallintaa siivitti myös pitkän yhteistyön myötä syntynyt luottamus ja osapuolien vahva ammattitaito.

- Oli hyvä, että myyjiä oli koko projektin ajan kaksi, näin palvelu oli urakoitsijaan nähden hyvällä tasolla. Tunnen SLO:n myyntipäällikkö Antti Rantavuoren ja Michaelin jo hyvin, meille on syntynyt syvä luottamus vuosien saatossa. Koska meillä on kunnioitusta toisia kohtaan, niin yhteistyö tässäkin projektissa toimi, Olli-Pekka painottaa.

- Yhteistyö oli sujuvaa ennen kaikkea runsaan ja hyvän kommunikoinnin avulla. Löysimme kaikissa tilanteissa yhteisen sävelen ja saimme ratkaistua pulmat niin että projekti pysyi aikataulussa ja kaikki ovat tyytyväisiä lopputulokseen, tiivistää Kristian omia kokemuksiaan projektityöskentelystä.

Tavoitteet saavutettiin ja suurilta ongelmilta vältyttiin

- Olen tyytyväinen valaisintoimituksiin. Suurempia haasteita ei päässyt tulemaan, koska olimme osanneet varautua niihin. Esimerkiksi tiesimme, että leditoimitusten kanssa voi tulla viiveitä. Kun kerroimme tämän avoimesti tilaajalle niin asia ei tullut yllätyksenä kenellekään, summaa Olli-Pekka tyytyväisenä.